¿Por qué considerar ISO 37001?
Si tu empresa busca garantizar prácticas éticas y transparentes, es fundamental contar con procesos que prevengan, detecten y respondan a actos de corrupción. La norma ISO 37001 juega un papel esencial en este aspecto, proporcionando un marco para establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente un Sistema de Gestión Antisoborno (SGA). En esta página informativa, explicaremos los beneficios de adoptar la ISO 37001, cómo obtener esta certificación y qué implica para tu organización cumplir con sus estándares de gestión de riesgos de corrupción.
¿Qué es la ISO 37001?
La norma ISO 37001 tiene como objetivo principal ayudar a las organizaciones a gestionar de manera eficiente los riesgos de soborno. Desde su publicación, ha sido reconocida como un estándar global para prevenir, detectar y abordar la corrupción, proporcionando directrices claras para establecer un SGA efectivo. Esta norma no solo establece los requisitos para un sistema robusto, sino que también proporciona un marco estructurado para la mejora continua en la lucha contra el soborno dentro de una organización.
En el contexto de la ISO 37001, ¿Qué es un soborno?
En el contexto de ISO 37001:2016, un soborno se refiere a ofrecer, prometer, dar, aceptar o solicitar una ventaja indebida de cualquier valor (financiera o no) directa o indirectamente, e independientemente de la ubicación, en violación de las leyes aplicables, como incentivo o recompensa para una persona que actúe o se abstenga de actuar en relación con el desempeño de sus obligaciones.
Ejemplos de Soborno:
- Pagos en efectivo: Entrega de dinero a funcionarios públicos o privados para influir en decisiones.
- Regalos y hospitalidad excesiva: Provisión de regalos costosos, viajes o entretenimiento con el fin de obtener ventajas indebidas.
- Donaciones políticas y caritativas: Contribuciones hechas a partidos políticos o causas benéficas a cambio de favores.
- Contratos y comisiones: Otorgamiento de contratos o pago de comisiones con condiciones de obtener beneficios personales.
¿Beneficios de la ISO 37001?
Implementar la ISO 37001 conlleva múltiples beneficios para las organizaciones. Entre ellos se incluyen:
- Mejora en la reputación: Proporciona un enfoque sistemático para gestionar y prevenir actos de soborno, mejorando la percepción pública y la confianza.
- Cumplimiento normativo: Ayuda a las empresas a cumplir con requisitos legales y regulaciones específicas relacionadas con la gestión de riesgos de soborno.
- Ventaja competitiva: Diferencia a la organización de sus competidores al demostrar su compromiso con la ética y la transparencia.
El impacto de la implementación de la ISO 37001 va más allá de la operación diaria, influyendo positivamente en la integridad organizacional y en la capacidad de adaptación frente a cambios en el entorno regulatorio y empresarial.
¿Para qué tipo de empresas es ideal la ISO 37001?
La ISO 37001 es adecuada para organizaciones de diversos sectores y tamaños, especialmente aquellas que operan en entornos de alto riesgo de corrupción. Sectores como construcción, energía, finanzas, y gobiernos encuentran en esta norma un marco escalable y adaptable a sus necesidades específicas de gestión de riesgos. Tanto grandes corporaciones como PYMES pueden beneficiarse de la ISO 37001, ya que proporciona un enfoque estructurado y sistemático para gestionar la integridad y prevenir el soborno.
¿Cuándo es necesario certificarse en la ISO 37001?
Certificarse en ISO 37001 puede ser necesario o beneficioso en varias situaciones, dependiendo de las necesidades y objetivos específicos de tu empresa. Aquí hay algunos escenarios comunes en los que la certificación ISO 37001 es relevante:
- Exigencia del Cliente o Mercado: Algunos clientes, especialmente aquellos en sectores regulados, pueden exigir que sus proveedores estén certificados en ISO 37001 para asegurar prácticas éticas.
- Requisitos Legales o Regulatorios: En ciertos países o industrias, cumplir con normas antisoborno puede ser un requisito legal o regulatorio. La certificación ISO 37001 puede ayudar a demostrar el cumplimiento de estas normativas.
- Mejora de la Cultura Ética: Empresas que buscan fortalecer su cultura ética pueden optar por certificarse en ISO 37001 para implementar un SGA robusto y efectivo.
- Protección de la Reputación: Organizaciones que operan en entornos de alto riesgo pueden optar por la certificación ISO 37001 para asegurar que cuentan con controles adecuados para mantener la integridad y evitar el soborno.
- Respuesta a Incidentes de Corrupción: Si una empresa ha experimentado incidentes de corrupción, la certificación ISO 37001 puede ayudar a establecer mejores prácticas y controles para prevenir futuros incidentes y mejorar la resiliencia organizacional.
Controles de la ISO 37001
La ISO 37001 establece una serie de controles de gestión de riesgos de soborno que las organizaciones deben implementar para asegurar la integridad de sus operaciones. Estos controles se dividen en diversas categorías que abarcan desde la política antisoborno hasta la gestión de riesgos, garantizando una cobertura integral de los aspectos críticos de la prevención del soborno.
Categorías principales de controles:
- Política antisoborno: Define las directrices y objetivos generales para la prevención del soborno dentro de la organización.
- Liderazgo y compromiso: Asegura que la alta dirección esté comprometida con la implementación y mantenimiento del SGA.
- Evaluación de riesgos: Identificación y gestión de riesgos de soborno que puedan afectar a la organización.
- Diligencia debida: Procedimientos para evaluar la integridad de terceros, como proveedores y socios comerciales.
- Controles financieros y no financieros: Implementación de controles para prevenir y detectar sobornos en las operaciones financieras y no financieras.
- Capacitación y concienciación: Programas de formación para empleados y partes interesadas sobre los riesgos de soborno y las políticas de la empresa.
- Investigación y remediación: Procedimientos para investigar y responder a incidentes de soborno, incluyendo medidas disciplinarias y correctivas.
Requisitos de la ISO 37001
Principales Requisitos de la Norma
La ISO 37001 establece varios requisitos clave que las organizaciones deben cumplir para implementar un Sistema de Gestión Antisoborno (SGA) efectivo. Entre los principales requisitos se encuentran:
- Establecimiento del SGA: Definición de los objetivos y alcance del SGA, alineados con los objetivos estratégicos de la organización.
- Evaluación de riesgos: Identificación de amenazas y vulnerabilidades que puedan afectar la integridad de las operaciones.
- Implementación de controles: Selección e implementación de controles de gestión adecuados para mitigar los riesgos identificados.
- Monitoreo y medición: Establecimiento de métricas y procedimientos para monitorear el desempeño del SGA y garantizar su efectividad continua.
- Revisión y mejora: Realización de revisiones periódicas del SGA para asegurar su alineación con los cambios internos y externos, y la mejora continua de sus procesos.
Implementación de Controles
La implementación de controles en la ISO 37001 abarca una amplia gama de áreas, desde la evaluación de riesgos hasta la capacitación del personal. Es fundamental adaptar estos controles a las necesidades específicas y el contexto operativo de cada organización para asegurar una protección efectiva contra los riesgos de soborno.
Certificación ISO 37001
Proceso de Certificación
El proceso de certificación ISO 37001 implica varios pasos cruciales para demostrar que una organización cumple con los estándares antisoborno de la norma. Los pasos típicos incluyen:
- Preparación inicial: Evaluación inicial de la preparación de la organización para la certificación, identificando áreas de mejora y definiendo el alcance del SGA.
- Implementación del SGA: Desarrollo e implementación de todos los controles y procesos requeridos por la ISO 37001.
- Auditoría Interna: Realización de una auditoría interna para evaluar el cumplimiento del SGA con los requisitos de la norma e identificar posibles áreas de mejora.
Proceso de certificación en México
En México, la certificación ISO 37001 puede ser otorgada tanto por organismos de certificación privados como por algunos organismos reconocidos a nivel internacional. No existe un organismo gubernamental exclusivo para la certificación ISO 37001; en su lugar, se recurre a entidades acreditadas que siguen los estándares internacionales. En Capability Boosters te podemos ayudar a certificarte en ISO 37001, no dudes en contactarnos.
Requisitos para Obtener la Certificación
Para obtener la certificación ISO 37001, las organizaciones deben cumplir con los requisitos documentados en la norma y demostrar que han implementado un SGA efectivo. Esto incluye:
- Documentación: Preparación de documentación adecuada que detalle todos los aspectos del SGA y los controles implementados.
- Evidencia de Implementación: Demostración de que los controles y procesos documentados están efectivamente implementados y operativos.
- Auditorías Externas: Realización de auditorías externas por parte de un organismo de certificación acreditado para verificar el cumplimiento con los estándares de la ISO 37001.
¿Qué hacer una vez obtenida la certificación?
Una vez obtenida la certificación, es crucial mantener y mejorar continuamente el SGA. Esto implica realizar auditorías internas regulares, monitorear el desempeño de los controles implementados y actualizar los procesos en respuesta a cambios en el entorno operativo y normativo. La certificación debe ser vista como un compromiso continuo con la integridad y la prevención del soborno, más que como un logro único.
¿Por qué certificarse en ISO 37001 con Capability Boosters?
Capability Boosters se especializa en ofrecer servicios integrales de certificación y cumplimiento, adaptados a las necesidades específicas de cada organización. Nuestro enfoque incluye:
- Asesoría experta: Guía y soporte en todas las etapas del proceso de certificación, desde la evaluación inicial hasta la auditoría final.
- Formación y capacitación: Programas de formación personalizados para asegurar que tu equipo esté preparado para implementar y mantener un SGA efectivo.
- Soporte continuo: Asistencia post-certificación para asegurar la mejora continua y el cumplimiento continuo de los estándares ISO 37001.
¿Listo para dar el siguiente paso?
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